Mange barberere bestemmer seg for å starte egen barbershop etter flere år med å klippe for andre. De har hånda, de har kunder som spør «når skal du starte for deg selv?», og de har lyst til å beholde det de selv tjener inn. Det nesten ingen har, er en liste over hva som må avgjøres før døra åpnes.
Denne sjekklisten deler veien opp i trinn. Den inneholder ikke investeringsbeløp, fordi det varierer altfor mye fra by til by og fra prosjekt til prosjekt: én stol i et delt lokale og en barbershop med fire stoler og bar er to helt forskjellige bedrifter. Målet er at du skal vite hva du må budsjettere for, ikke at du skal kopiere et tall.
Trinn 1: bestem hva slags barbershop du vil ha
Før du begynner å lete etter lokale, svar på tre spørsmål:
- Hvor mange stoler i starten? Å starte alene, med én eller to stoler, gir lavere kostnader og mindre risiko. Du kan vokse senere.
- Hvilken målgruppe? Rask klipp til en overkommelig pris, eller en full opplevelse med skjegg, noe å drikke og mer tid per kunde? Det avgjør lokale, innredning og pris.
- Skal du klippe selv eller bare drive bedriften? En eier som klipper har inntekt fra første dag, men lite tid til administrasjon. Planlegg for begge deler.
Skriv svarene ned på et ark. Alle beslutningene videre blir enklere når du vet hva slags barbershop du bygger.
Trinn 2: velg lokale
Lokalet er den beslutningen som er dyrest å gjøre om. Vurder i ro og mak:
- Folk som går forbi og hvem som bor i området. Besøk stedet til ulike tider, også om kvelden og på lørdager.
- Konkurrenter i nærheten. Det er ikke nødvendigvis dårlig at det ligger en annen barbershop i gata, men du trenger en klar grunn til at kunden skal velge deg.
- Tekniske forhold. Vann og avløp der vaskene skal stå, et strømanlegg som tåler maskiner, ventilasjon og lys, og toalett.
- Parkering og tilgjengelighet. Kunder som ikke finner parkering, gir opp.
- Leiekontrakt. Varighet, indeksregulering, leiefri periode under oppussing, hvem som betaler hva. Les før du signerer, helst sammen med noen du stoler på.
- Godkjent bruk av lokalet. Sjekk med kommunen at lokalet kan brukes til denne typen virksomhet før du forplikter deg.
Trinn 3: nødvendig utstyr
Start med det som er nødvendig for å gi god service, og vent med ekstrautstyret til økonomien tillater det.
| Kategori | Nødvendig | Kan vente |
|---|---|---|
| Kundebehandling | Barberstol, speil, benk, vask | Stol nummer to, designstoler til venteområdet |
| Verktøy | Klippemaskiner og trimmere, sakser, kniv, kammer, sprayflaske | Reservemaskiner fra flere merker |
| Hygiene | Sterilisator eller autoklav, engangsblader, håndklær, kapper, desinfeksjon | Håndklær med logo |
| Produkter | Voks, sjampo, skjeggprodukter og finish | Et fullt sortiment for videresalg |
| Lokaler | Godt lys, ventilasjon, enkel resepsjon | Bar, TV, temainnredning |
| Drift | Betalingsterminal, bookingsystem | Selvbetjeningsskjerm |
Hent inn minst tre tilbud på de dyreste tingene, og vurder brukt utstyr i god stand til innredningen, men aldri til hygieneutstyr.
Trinn 4: registrering og det formelle
En registrert barbershop kan fakturere, åpne bedriftskonto, få bedre avtaler på betalingsterminal og ansette trygt. De generelle stegene:
- Velg selskapsform. Avhengig av forventet omsetning, risiko og hvor mange som skal jobbe med deg, kan det være enkeltpersonforetak eller aksjeselskap. Valget får følger for skatt og personlig ansvar; avklar med en regnskapsfører hva som passer for deg.
- Registrer foretaket og sørg for at det er riktig registrert for skatt og avgifter.
- Tillatelser og hygienekrav: sjekk med kommunen hvilke krav som gjelder for virksomheten og lokalet der du holder til.
- Egen bedriftskonto, så du ikke blander barbershopens penger med dine egne.
- Avtale med barbererne, hvis du har et team, som fastsetter provisjon eller stolleie og arbeidsvilkår.
En god regnskapsfører fra starten sparer deg for hodebry og ofte også for penger i skatt.
Trinn 5: startpris
Den klassiske feilen når man åpner: å kopiere prisen til barbershopen i nabogata, eller ta lite betalt for å lokke kunder. Gå motsatt vei:
- Legg sammen de faste kostnadene per måned: husleie, strøm, vann, internett, regnskapsfører, bookingsystem og din egen lønn.
- Anslå hvor mange kunder du kan ta i løpet av en måned, og vær realistisk om hvor full timeboka blir de første månedene.
- Del det ene på det andre for å se hva hver kunde må dekke bare for å gå i null, og legg til produktkostnaden per tjeneste.
- Sammenlign med markedet og plasser prisen din ut fra opplevelsen du tilbyr.
En for lav startpris er vanskelig å heve senere uten å miste kunder. Start heller på riktig nivå og bruk et åpningstilbud med en tydelig sluttdato.
Hold prislista enkel
I starten er mindre mer. En prisliste med hårklipp, skjegg, klipp og skjegg, konturer og en eller to ekstratjenester er nok. Hver ekstra tjeneste krever produkter på lager, opplæring og tid i timeboka. Start med det du er virkelig god på, og bygg ut etter hvert som kundene etterspør det.
Driftsrutiner fra første dag
Mange nye barbershoper starter bra og mister grepet i de små detaljene. Lag noen enkle rutiner fra åpningen av:
- Hold pengene adskilt. Bestem en fast lønn til deg selv, og la resten stå på bedriftskontoen. Å blande kontoene er den raskeste måten å miste oversikten over om barbershopen går med overskudd.
- Registrer hver kunde. Tjeneste, beløp, betalingsmåte og hvem som klippet. Uten det vet du verken hvilke tjenester som selger mest eller hvor mye du skal betale i provisjon.
- Gjør opp kassa hver dag. Det tar noen minutter og hindrer overraskelser på slutten av måneden.
- Følg med på hvor full timeboka er. Når du vet hvilke dager og tider som står tomme, er det lettere å planlegge tilbud og vaktplan.
- Ha faste hygienerutiner. Sterilisering, bladbytte og vask av benken mellom kundene kan ikke avhenge av at noen husker det.
Rutiner kan virke som byråkrati, men det er de som gjør at du kan vokse uten å miste kontrollen når barberer nummer to og tre kommer inn.
Trinn 6: de første kundene
En åpen dør skaffer ikke kunder av seg selv. Forbered deg på dem før åpningen:
- Si fra til kundene du har i dag, med respekt for stedet der du jobber nå.
- Opprett en bedriftsprofil på Google med adresse, åpningstider, bilder og telefonnummer. Det er der mange søker etter «barbershop i nærheten».
- Start Instagram før du åpner døra, og vis oppussingen, utstyret som kommer på plass og de første klippene.
- Ha nettbooking fra første dag, så kunden kan bestille når som helst uten at du må svare på meldinger med maskinen i hånda.
- Be om anmeldelser fra de første fornøyde kundene. De første anmeldelsene veier tungt.
Når det gjelder booking, gjør BarbaSync det enkelt: egen bookinglenke for barbershopen, automatiske påminnelser, depositum som reduserer antallet som ikke møter, og oversikt over provisjon når teamet vokser. Prisen starter på 119 kr/mnd., og du kan teste gratis i 7 dager uten kort.
Siste sjekkliste før du åpner døra
- Type barbershop og målgruppe er bestemt.
- Lokalet er valgt, kontrakten signert og bruken av lokalet avklart med kommunen.
- Oppussingen er ferdig, med strøm, vann og lys testet.
- Nødvendig utstyr er kjøpt og testet.
- Foretaket er registrert, tillatelser er i orden og bedriftskontoen er åpnet.
- Prislista er regnet ut og skrevet ut.
- Google-profil, aktiv Instagram og fungerende bookinglenke.
- En økonomisk buffer for de første månedene, som gjerne går tregere.
Å åpne en barbershop er den enkle delen. Å holde den gående avhenger av et godt valgt lokale, en pris som dekker regningene og kunder som kommer tilbake hver måned.